Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) и Google Workspace (ранее Google Workspace) являются одними из самых популярных и широко используемых решений для повышения производительности бизнеса. Microsoft и Google надеются предоставить комплексный облачный пакет приложений и сервисов для упрощения коммуникации и координации с помощью своих инструментов повышения производительности.
Оба пакета мощные, надежные и имеют несколько функций, которые приносят пользу компаниям любого размера. В результате выбор правильного пакета для повышения производительности может оказаться довольно сложным. Мы сравним два пакета и проанализируем их характеристики, планы и цены, а также ключевые отличия, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.
Microsoft 365 и Google Workspace были разработаны для повышения производительности, при этом обеспечивая эффективную коммуникацию и командное сотрудничество. Решения, с другой стороны, вполне сопоставимы. С другой стороны, отдельные приложения и инструменты управления существенно различаются.
В каждом из этих помещений имеются приложения для обработки текста, расчета электронных таблиц, презентаций, электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, видеоконференций, календаря, веб-хостинга и ведения заметок, которые предприятия используют каждый день для выполнения основных бизнес-задач.
Microsoft 365 Business Basic: «легкий» план — хорошее место для начала, если вам нужен скромный удаленный подход. Этот вариант стоит 5 долларов за пользователя в месяц и включает в себя корпоративную электронную почту, 1 ТБ хранилища OneDrive, а также Word, Excel и PowerPoint для веб-сайтов и мобильных устройств. Этот план не включает в себя приложения Office для настольных компьютеров.
Microsoft 365 Business Standard: эта подписка идеально подходит для компаний, которым нужен комплексный пакет для удаленной работы и совместной работы. Она объединяет план Business Basic со всеми премиум-приложениями Office, включая версии для настольных компьютеров, для создания единой платформы.
Microsoft 365 Business Premium: стоимость издания Microsoft 365 составляет 20 долларов США за пользователя в месяц. Оно включает больше премиум-приложений и облачных сервисов, чем вариант Business Standard, а также сложные функции безопасности и управления. Этот план идеально подходит для компаний, которым нужна расширенная защита от угроз и решения для удаленной работы.
Планы и цены Google Workspace
Business Starter: Этот план подходит как для частных лиц, так и для малого бизнеса. Стоимость этого минимального плана составляет 6 долларов США за пользователя в месяц, с 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя. Этот пакет не включает общие диски для команды, AppSheet, Cloud Search или Vault (для хранения, архивации и поиска данных).
Business Standard: План Google Workspace на 150 пользователей является самым популярным и стоит 12 долларов США за пользователя в месяц. Каждому пользователю предоставляется 2 ТБ облачного хранилища по этому плану. Видеоконференции с участием до 150 человек могут быть записаны, а также могут сохраняться протоколы. Из-за отсутствия Vault для хранения данных и eDiscovery этот план сопоставим с Business Starter.
Business Plus: Этот план идеально подходит для организаций, которым нужно больше места для хранения и повышенная безопасность. Он стоит 18 долларов за пользователя в месяц и включает несколько дополнительных функций, включая возможность проводить онлайн-встречи для 250 человек, отслеживать посещаемость и Cloud Search. Этот план предлагает улучшенную безопасность и управленческий контроль, включая Vault и сложное управление конечными точками.
Enterprise: Enterprise edition Google Drive, который является самым дорогим, предоставляет неограниченное облачное хранилище (столько, сколько вам нужно). Этот план включает все основные функции Business Plus, а также другие сложные возможности и решения безопасности, такие как потоковая передача в домене, Connected Sheets, AppSheet, шифрование S/MIME, DLP и регионы данных. Индивидуальные цены на этот план можно получить, связавшись с отделом продаж Google.
Сравнение: функции Microsoft 365 и Google Workspace
Microsoft 365 и Google Workspace — это многофункциональные пакеты, которые объединяют множество инструментов повышения эффективности в полноценные, мощные решения. Microsoft и Google хотят стать вашим универсальным магазином производительности и эффективности с помощью этих веб-решений. Давайте рассмотрим функции пакета производительности.
Outlook против Gmail
Outlook — это бесплатная программа электронной почты от Microsoft, которая позволяет отправлять и получать электронные письма. Она также позволяет управлять и организовывать электронные письма, планировать встречи и отслеживать списки дел. Outlook можно использовать на любом ПК, MAC или мобильном устройстве. Вы можете сортировать, группировать и помечать свои электронные письма в Outlook, что упрощает управление ими.
Gmail — это веб-служба электронной почты, предоставляемая Google. Функция Gmail на основе искусственного интеллекта, которая предлагает слова и фразы по мере ввода текста, является эффективным инструментом. Вы можете использовать Gmail для доступа к различным сторонним приложениям, которые улучшают его функциональность. Поскольку это отдельные приложения, управление ими и их использование может быть трудоемким и сложным. Хотя у Gmail нет настольного приложения, его можно связать с другими программами, такими как Outlook или Thunderbird, через ссылку на учетную запись.
Приложения Microsoft 365 против приложений Google Workspace
Обработка текста, расчеты электронных таблиц и презентации доступны как в Microsoft 365, так и в Google Workspace. Word, Excel и PowerPoint включены в Microsoft 365, тогда как Google Docs, Sheets и Slides доступны в Google.
Вы можете использовать приложения Microsoft для повышения производительности через ПК, мобильные устройства и веб-приложения. Они включают в себя расширенные инструменты совместной работы, такие как совместное редактирование в реальном времени, которые позволяют вашим сотрудникам работать над одним и тем же документом одновременно. Приложения Google являются исключительно веб-ориентированными, в отличие от программ повышения производительности Microsoft, которые имеют как настольные, так и веб-версии. Однако, несмотря на то, что приложения Google для повышения производительности предлагают более чистый стиль и просты в использовании, их функции и возможности делают их более мощными. В этих приложениях возможности совместного редактирования в реальном времени позволяют вашим сотрудникам предлагать изменения, делать комментарии, записывать заметки и оценивать изменения в документе в реальном времени.
И Google Hangouts, и Microsoft Teams имеют несколько сопоставимых функций, таких как совместное использование файлов и экрана, настройка фона, возможности поиска, запись встреч, шифрование при передаче и многое другое. Облачное программное обеспечение для видеоконференций Google имеет более простые макеты и удобный интерфейс, что делает его простым в использовании. Сложная функциональность Microsoft Teams обеспечивает фантастический общий опыт совместной работы и общения.
Что безопаснее?
Microsoft 365 и Google Workspace разработаны для удовлетворения строгих требований к конфиденциальности и безопасности данных. Пакеты часто обслуживаются, что обеспечивает их безопасность. Администраторы платформы могут настраивать параметры безопасности, чтобы ограничить доступ пользователей и разрешения с помощью Microsoft 365 и Google Workspace.
Exchange Online Protection, часть Microsoft 365, защищает вас от спама, вредоносных программ и других угроз. Exchange Online Protection — это комплексное решение, включающее более 1000 настроек безопасности и конфиденциальности, которые помогут вам соблюдать отраслевые нормы и законы. Его группы безопасности и настраиваемые разрешения позволяют вам защитить данные вашей компании от несанкционированного доступа.
Office 365 Enterprise предоставляет сложные возможности безопасности, такие как управление удостоверениями и доступом, что позволяет устанавливать безопасные связи между пользователями, устройствами, программами и данными. Microsoft Advanced Threat Analytics, предотвращение потери данных для электронной почты и файлов, Windows Information Protection, шифрование BitLocker жестких дисков и ноутбуков с предустановленными операционными системами (на случай потери или кражи вашего ПК), инструменты eDiscovery, такие как аналитика доказательств, расширенные возможности аудита в облаке — вот лишь некоторые из доступных функций. Центр безопасности и соответствия требованиям Microsoft позволяет вам управлять соответствием требованиям на всех ваших конечных точках, включая ПК подписчиков Office 365. Вы также получите антивирусное программное обеспечение, которое защищает вас от вирусов, шпионских программ и вредоносных программ.
Google Workspace защищает вас от фишинга и спама, обеспечивая безопасность электронной почты. Он имеет двухфакторную аутентификацию, управление политиками на основе групп, программу Advanced Protection Program и администрирование конечных точек. Обновление Business Plus предоставляет вам доступ к Vault, который позволяет вам хранить, архивировать и искать данные; а также Secure Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), который позволяет вам связывать ваши приложения и службы на основе LDAP с Cloud Identity или Google Workspace. Предотвращение потери данных (DLP), премиум-функция в версии Google Workspace Enterprise,
Наш выбор
И Microsoft 365, и Google Workspace обладают множеством уникальных возможностей, призванных повысить эффективность и производительность вашего бизнеса. Google Workspace — идеальный вариант для малого и среднего бизнеса, которому нужны простые и удобные в использовании бизнес-приложения, которые помогут вам немедленно приступить к работе.
Microsoft 365 — это пакет производительности, который выбирают организации, которым требуются передовые и сложные инструменты. Microsoft 365 имеет схожие функции совместной работы и производительности, как Google Workspace. По сравнению с простотой Google Workspace, кривая обучения может быть немного крутой. Google Workspace может стать отличной альтернативой для компаний, которым не требуются все функции Microsoft 365.
Хотите настроить Google Workspace и/или Microsoft Exchange? Наши специалисты по облачным технологиям находятся всего в одном телефонном звонке!
AJHSGCVCVAJKSjhadvgadjh6963968048510684301530504503601
