Сканирование документов никогда не было таким простым. Благодаря современным технологиям любой может быстро и легко отправить важную информацию. От правильной настройки сканера до отправки готового продукта — мы вместе рассмотрим каждый этап.

 

Необходимое оборудование и инструменты

  1. Во-первых, у вас должен быть сканер – как еще вы сможете сканировать, верно? Это устройство позволит оцифровать документ, чтобы его можно было отправить по электронной почте.
  2. Во-вторых, убедитесь, что на вашем компьютере установлено программное обеспечение, например Adobe Acrobat Reader или Microsoft Word, для просмотра PDF-файлов и других типов файлов.
  3. Наконец, убедитесь, что ваше интернет-соединение работает правильно, чтобы вы могли с легкостью отправлять электронные письма.

 

Сканирование документа для отправки по электронной почте в Windows 10

  1. Для начала вам понадобится сканер, подключенный к компьютеру, и подключение к Интернету.
  2. Затем откройте программное обеспечение для сканирования, которое поставляется вместе со сканером или использует Windows Fax and Scan, если вы используете Windows Vista или более поздние версии операционной системы Windows.
  3. Выберите «Новое сканирование» в строке меню вверху. Здесь вы можете настроить такие параметры, как разрешение и качество цвета, перед началом процесса сканирования.
  4. Когда будете готовы, нажмите «Сканировать». В зависимости от выбранных вами настроек, это может занять несколько минут.
  5. После завершения сохраните отсканированный файл в удобном месте, например на рабочем столе, чтобы он был легко доступен при составлении сообщения электронной почты.
  6. Затем откройте почтовый клиент, например Outlook или Gmail, и прикрепите отсканированный документ, нажав «Прикрепить файл» в окне, которое появляется при попытке составить новое сообщение.
    Наконец, введите свое сообщение и нажмите «Отправить»!

 

Сканирование документа для отправки по электронной почте в macOS

  1. Подключите сканер к компьютеру Mac с помощью USB-кабеля/сетевого порта.
  2. Откройте «Image Capture» из папки «Приложения». Он должен автоматически обнаружить подключенный сканер.
  3. Выберите нужные параметры сканирования на панели параметров, такие как разрешение, размер, глубина цвета и т. д.
  4. При желании вы также можете переименовать отсканированный файл, введя его имя в поле «Имя» под окном предварительного просмотра.
  5. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Сканировать».

После завершения сканирования вы увидите его в главном окне приложения Image Capture вместе с другими изображениями, уже сохраненными на вашем устройстве.

Если вы хотите сохранить его на диск, нажмите на пункт меню «Файл» > «Экспорт…», затем выберите папку назначения для сохранения файла отсканированного изображения, прежде чем нажать кнопку «Сохранить», расположенную в правом нижнем углу диалогового окна, которое появляется после нажатия на опцию «Экспорт», упомянутую выше.

Чтобы прикрепить файл отсканированного изображения непосредственно к сообщению электронной почты, не сохраняя его предварительно на диск, просто перетащите значок миниатюры, представляющий этот конкретный файл, который находится в панели предварительного просмотра главного окна Image Capture, на поле адреса получателя письма.

 

Использование предварительного просмотра

Еще одно встроенное приложение MacOS, которое можно использовать для сканирования документов, — это Preview.

Чтобы отсканировать документ с помощью предварительного просмотра, выполните следующие действия:

  • Запустите Preview из папки «Приложения» или выполнив поиск в Spotlight (Cmd + Пробел);
  • В меню «Файл» выберите «Импорт со сканера > [Имя вашего сканера]»;
  • Поместите документ на планшет сканера и нажмите «Сканировать» в окне предварительного просмотра;
  • После завершения сканирования выберите «Сохранить» в меню «Файл», чтобы сохранить отсканированный документ.

 

Использование сторонних приложений для macOS

Помимо встроенных приложений MacOS, в Mac App Store доступно множество сторонних приложений для сканирования.

Некоторые популярные варианты включают VueScan, ExactScan и ABBYY FineScanner. Эти приложения предлагают расширенные функции, такие как оптическое распознавание символов (OCR), пакетное сканирование и поддержку автоматического податчика документов.

Сканирование документа для отправки по электронной почте на Android
Загрузите приложение для сканирования документов

Я бы сначала скачал приложение, которое позволит мне сканировать документы с помощью моего телефона Android. В Google Play Store доступно несколько бесплатных приложений, но мы рекомендуем CamScanner, Adobe Scanner и Office Lens — с ними вы не ошибетесь!

 

Сфотографируйте документ

Далее мы откроем приложение для сканирования и нажмем «Сканировать», чтобы сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Большинство приложений такие классные — они автоматически определяют края документа и подстраиваются соответствующим образом. При необходимости вы можете дополнительно подкорректировать обрезку, перетаскивая пальцем края (это очень удобный трюк!). Когда вы будете довольны обрезкой, нажмите «Готово», а затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить ее как файл PDF.

 

Отправить отсканированный документ по электронной почте

Наконец, как только ваш документ будет сохранен как PDF-файл, давайте вернемся в ваше приложение для сканирования и выберем «Поделиться» в меню. Затем выберите «Электронная почта» из списка вариантов общего доступа и введите адрес электронной почты того, кто должен получить ваш отсканированный документ. Нажмите «Отправить», чтобы отправить ваш документ! – Легко, да!?

Знаете ли вы, что через приложение Google Диск можно даже сканировать и отправлять электронные письма!?

  1. Да! Откройте приложение Google Drive на своем телефоне и нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу экрана.
  2. Вам будет предложено сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Убедитесь, что он в фокусе, прежде чем делать снимок.
  3. После того, как вы сделаете фотографию, отрегулируйте ее размер и при необходимости обрежьте.
    Закончив редактирование, нажмите «Готово».
  4. Затем выберите «Отправить по электронной почте» в строке меню, расположенной в верхней части экрана.
  5. На этой странице введите адреса или контакты, по которым вы хотите отправить этот отсканированный документ.
  6. Наконец, добавьте дополнительные комментарии или примечания в текстовое поле, расположенное ниже, прежде чем нажать «Отправить» в правом нижнем углу страницы.

Вот и все!

 

Сканирование документа для отправки по электронной почте в iOS

Этот процесс очень похож на тот, который используется на устройствах Android.

  1. Откройте приложение камеры на вашем устройстве и убедитесь, что вы находитесь в режиме фотосъемки.
  2. Направьте камеру на документ, который вы хотите отсканировать, и убедитесь, что его края попадают в кадр.
  3. Сделав снимок, коснитесь его и выберите «Изменить» в появившемся меню параметров.
  4. Здесь вы можете использовать доступные инструменты, такие как обрезка или поворот, чтобы при необходимости настроить изображение.
  5. Закончив редактирование, нажмите «Готово», затем нажмите «Поделиться» > «Почта» > «Отправить файл».
  6. Появится новое окно, в котором вы сможете ввести адрес электронной почты для отправки отсканированного документа.
  7. Наконец, нажмите «Отправить»!

 

Устранение распространенных проблем

Сканирование документов для отправки по электронной почте может оказаться немного сложным процессом, особенно если вы новичок в этом процессе.

При попытке сканирования и отправки документа может возникнуть несколько распространенных проблем:

Документ не будет отсканирован должным образом.

Проверьте настройки сканера, убедитесь, что программное обеспечение обновлено, настройте размер/разрешение документа или попробуйте сканировать в оттенках серого вместо цветного. Проверьте, нет ли препятствий на пути сканирующего устройства.

Принтер / сканер подключен неправильно:

  • Отключите принтер от источника питания;
  • перезагрузите компьютер;
  • переустановите программное обеспечение драйвера;
  • надежно подключите кабель USB.

Нет связи между устройством и компьютером

Убедитесь, что кабели надежно подключены, проверьте параметры беспроводного подключения и обновите прошивку маршрутизатора.

 

Адрес электронной почты был отклонен сервером.

Еще раз проверьте правильность написания адреса электронной почты получателя; убедитесь, что вложение соответствует требованиям к размеру файла.

Если ни одно из этих решений вам не помогло, возможно, пришло время обратиться в нашу службу технической поддержки за дополнительной помощью.

 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какое программное обеспечение для сканирования лучше всего использовать?
  1. Мы любим Adobe Scan. Это приложение использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в редактируемые текстовые файлы. Оно также позволяет добавлять аннотации, выделять и подписывать PDF-файлы. Еще одна замечательная функция этого продукта — его подключение к облаку, что позволяет легко и мгновенно делиться сканами с другими пользователями.
  2. Еще одним популярным выбором среди пользователей является Microsoft Office Lens, бесплатное приложение от Microsoft, разработанное специально для сканирования документов. Приложение автоматически корректирует изображения в соответствии с экспозицией света и создает высококачественные цифровые копии документов в различных форматах, таких как Word или PowerPoint. Кроме того, Office Lens также напрямую подключается к OneDrive, обеспечивая быстрый доступ к сохраненным документам в любое время и в любом месте.
  3. Наконец, Evernote Scannable — еще один отличный выбор, который пользуется большой популярностью у наших клиентов! Это приложение использует мощные инструменты искусственного интеллекта, которые позволяют пользователям быстро делать снимки с помощью камер смартфонов без необходимости предварительной настройки каких-либо параметров. Кроме того, Evernote Scannable предлагает несколько вариантов настройки, включая преобразование форматов файлов и возможности редактирования, чтобы вы могли получать именно тот результат, который вам нужен, каждый раз, когда сканируете что-то новое.

 

Можно ли сканировать документ для отправки по электронной почте в цвете?

Конечно, можете! В общем, можно сканировать документ в электронную почту как стандартный формат файла, такой как PDF или JPEG, оба из которых можно отправлять в полном цвете. Все зависит от типа используемого сканера. Если сканер имеет настройки для сканирования документов непосредственно в электронные письма, то эти инструкции следует тщательно соблюдать, чтобы изображение было отсканировано правильно, включая любые требуемые цвета.

Однако некоторые типы сканеров могут допускать только монохромное сканирование, даже если в исходном документе присутствует цвет. Это может означать, что некоторые детали будут утеряны в процессе, что приведет к меньшей четкости, чем ожидалось. Таким образом, всегда лучше проконсультироваться с производителем сканера для получения более конкретных указаний о том, как его конкретное устройство обрабатывает цветные файлы, прежде чем пытаться сканировать что-либо в электронное письмо с включенным цветом.

Хорошая новость заключается в том, что многие современные сканеры теперь оснащены функциями, специально разработанными для сканирования документов в электронные письма в полноцветном режиме — идеально для тех, кому нужна молниеносная доставка подробных визуальных изображений!

Независимо от того, ищете ли вы яркие обложки или четкие фотографии продуктов, эта возможность делает обмен высококачественными изображениями гораздо проще, чем когда-либо прежде.

 

Есть ли ограничение на размер документа, который я могу отсканировать и прикрепить к электронному письму?

Ответ ДА. существуют ограничения, установленные вашим провайдером электронной почты относительно размера файлов, которые вы можете прикрепить к сообщению электронной почты. Это означает, что если ваш документ превышает эти ограничения, он не будет отправлен. Чтобы избежать этой проблемы, важно понимать, какие типы документов и размеры файлов разрешены при отправке по электронной почте.

При сканировании документов для отправки по электронной почте попробуйте разбить их на более мелкие части, чтобы они не выходили за рамки ограничений по размеру, налагаемых большинством поставщиков. Также рассмотрите возможность использования технологии сжатия, такой как PDF или ZIP, которая поможет уменьшить общий размер файла, что упростит быструю и безопасную отправку через Интернет.

Независимо от того, насколько велик или мал ваш документ, убедитесь, что вы проверили соответствующие ограничения, прежде чем пытаться сканировать и отправлять его по электронной почте. Таким образом, вы будете знать заранее, нужно ли вносить какие-либо изменения до завершения поставленной задачи.

ASWUYFCAUSCHBJVCSAdjkhvkgadj20156459633669890476840302120056833976641506165

КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОМОЩЬ Online

КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Чтобы воспользоваться услугой дистанционной помощи, Вам необходимо скачать и установить программу TeamViewer на свое устройство. После запуска программы сообщите нам номер ID, выданный программой. Наш специалист дистанционно устранит неполадки на Вашем устройстве. Оплата в зависимости от сложности выполнения задачи может быть постоплатная либо предоплатная. Заявки пишите на емайл: dd425@ya.ru

Телефон:  +7 (937) 940 60 00
(Ватсап / Вибер / Телеграм)